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Office Administrator (m/w/d)
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams als Office Administrator (m/w/d) und sorge dafür, dass Fakturierung, Einkauf und Büroorganisation wie am Schnürchen funktionieren. In unserem dynamischen Umfeld kannst du deine organisatorischen Talente voll entfalten.
Vollzeit
Ab sofort
Standort Breitengüßbach
Arbeitgebermarke TeleSys
Wir sind mit rund 70 Mitarbeitern das größte herstellerunabhängige Systemhaus Nordbayerns und beraten unsere Kunden rund um die Themen IT, Kommunikationstechnik und Software.
Vom Kommunikationssystem bis hin zur eigens entwickelten Software liefern wir alle Bestandteile für eine gute Unternehmenskommunikation und bieten individuelle Lösungen für Kleinstunternehmen, Mittelstand oder Großkunden. Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann komm in unser Team!
Deine Aufgaben als Office Administrator
- Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden, Besucher und Lieferanten – am Telefon und bei uns im Haus
- Du fakturierst Projektaufträge, Ausschreibungen und Serviceleistungen eigenständig und zuverlässig
- Du übernimmst sämtliche Beschaffungsaktivitäten und optimierst unsere Einkaufsprozesse
- Du hältst den Büroalltag am Laufen – von der Reiseplanung bis zur Kundenbetreuung
- Du pflegst Daten im CRM/ERP-System und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du bist zuständig für das Reparatur- und Reklamationsmanagement
Deine Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Fakturierung, Einkauf oder Office-Management
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Excel, Word)
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gepflegter Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
